Expat VSO: aandachtspunten en de dertig procent regeling?

5 minuten mr. Jeroen Kaspers arbeidsrecht voor werkgevers 18 maart 2025 2025

Bent u als expat werkzaam in Nederland en heeft uw werkgever een vaststellingsovereenkomst (VSO) voorgesteld? Dan komt er veel op u af. Een VSO is een juridisch document waarin uw werkgever en u overeenkomen op welk moment en onder welke voorwaarden de arbeidsrelatie eindigt. Voor expats brengt dit extra aandachtspunten met zich mee, zoals de 30%-regeling, uw verblijfsstatus en potentiële gevolgen voor belasting en uitkeringen. In deze column belichten we de belangrijkste valkuilen, zodat u met vertrouwen de onderhandelingen kunt ingaan.

Het maakt niet uit of u feitelijk in Nederland of elders in het buitenland werkt: zolang het Nederlandse arbeidsrecht op uw situatie van toepassing is, geldt dat u een zorgvuldig opgestelde VSO nodig heeft. Zelfs de taal van de overeenkomst (Nederlands, Engels of Duits) is niet doorslaggevend. Wilt u zeker weten dat alle afspraken kloppen? Neem vrijblijvend contact op met Wolderwijd Juristen via 036 522 7007 of kaspers@wolderwijd-juristen.nl. Regelmatig vergoedt de werkgever uw juridische kosten, waardoor u geen financiële drempel hoeft te voelen.

De 30%-regeling bij ontslag

De 30%-regeling is een gunstige fiscale voorziening voor expats in Nederland. Hierdoor mag 30% van uw brutosalaris onbelast worden uitgekeerd, wat financieel een groot verschil kan maken. Let echter op: deze regeling eindigt zodra uw dienstverband ophoudt. Dat betekent dat de 30%-regeling doorgaans niet meer toegepast kan worden op de ontslagvergoeding, omdat de Belastingdienst dit ziet als inkomen uit een vroegere dienstbetrekking. Ook is het cruciaal dat u binnen drie maanden na uw ontslag een nieuwe baan vindt die ook onder de 30%-regeling valt, als u dit voordeel wilt voortzetten.

Bij het beëindigen van uw arbeidscontract via een VSO is het essentieel om te specificeren welke betalingen (zoals openstaand vakantiegeld of bonus) nog onder de 30%-regeling kunnen vallen en welke betalingen (bijvoorbeeld de ontslagvergoeding) daarbuiten vallen. Hiermee voorkomt u onnodige belastingen en teleurstellingen achteraf.

Uw verblijfsvergunning en werkvergunning

Veel expats hebben een verblijfsvergunning die is gekoppeld aan hun werkgever, bijvoorbeeld als kennismigrant. Zodra u een vaststellingsovereenkomst tekent, kan het zo zijn dat deze vergunning vervalt. Zorg er daarom voor dat u goed nagaat hoe lang u nog in Nederland mag blijven en of u binnen die periode een nieuwe werkgever kunt vinden of andere oplossingen kunt treffen. Krijgt u van uw werkgever een vrijstelling van werk? Dan kan dat extra tijd bieden om een nieuwe baan te zoeken, maar let wel op de datum van de definitieve beëindiging, want die is bepalend voor uw verblijfsstatus.

Weet u niet zeker hoe uw verblijfsvergunning wordt beïnvloed door een VSO? Neem gerust contact op met een deskundige jurist om uw situatie te laten beoordelen. In complexe immigratiegevallen kunnen wij u bovendien doorverwijzen naar of samenwerken met gespecialiseerde immigratierechtadvocaten.

WW-rechten en opzegtermijn

Bent u niet direct van plan Nederland te verlaten? Dan kan de WW-uitkering een belangrijke rol spelen na uw ontslag. Om recht te houden op een WW-uitkering, is het van belang dat in de VSO duidelijk wordt gemaakt dat uw werkgever het initiatief neemt. Ook moet u rekening houden met de opzegtermijn. Als de overeengekomen einddatum vóór de gebruikelijke opzegtermijn ligt, kan het UWV een fictieve opzegtermijn in acht nemen, waardoor uw WW later ingaat.

Houd er ook rekening mee dat de 30%-vergoeding niet meetelt voor de berekening van de WW-uitkering. Uw WW kan daardoor lager uitvallen dan u op grond van het totale brutosalaris zou verwachten. Een nauwkeurige check hiervan kan veel onrust en verrassingen besparen.

Andere cruciale afspraken in de VSO

In een vaststellingsovereenkomst zijn diverse onderwerpen relevant:

Transitievergoeding: onderhandel of de vergoeding minimaal gelijk is aan de wettelijke vereiste transitievergoeding.
Concurrentiebeding en relatiebeding: laat u niet onnodig beperken in uw toekomstige carrière. Maak duidelijke afspraken over het opheffen of beperken van deze bedingen.
Getuigschrift en geheimhouding: regel bij voorkeur een positief of neutraal getuigschrift en lees de geheimhoudings- en socialemediaclausules nauwkeurig door.
Ontslagvergoeding (gouden handdruk): verifieer of deze correct belast wordt en of de 30%-regeling niet ten onrechte wordt ingeroepen.

Deskundig advies: vaak kosteloos!

Het beoordelen van een VSO kan ingewikkeld zijn, zeker als u met onbekende begrippen te maken krijgt. Gelukkig blijkt in de praktijk dat werkgevers regelmatig de kosten voor juridisch advies vergoeden. Zo kunt u zich laten bijstaan zonder dat dit u extra geld kost.

Wilt u direct weten of uw vaststellingsovereenkomst (Engels: Settlement Agreement, Duits: Aufhebungsvertrag) aan alle eisen voldoet? Neem dan contact op met Wolderwijd Juristen via 036 522 7007 of kaspers@wolderwijd-juristen.nl. Onze experts in het arbeidsrecht voor expats helpen u op weg, zodat u met een gerust hart kunt besluiten of de VSO gunstig en correct is opgesteld.

```

mr. J.A. (Jeroen) Kaspers

Jurist en Mediator

Jeroen is specialist ontslag en arbeidsrecht. Met succes onderhandelt Jeroen bij vaststellingsovereenkomsten of disfunctioneren. Komt u er niet uit? Raadpleeg Jeroen via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.